Il preventivo di spesa è diversificato, a seconda se per:
- Villaggio per un giorno
- Villaggio per più giorni.
Nella pagina Villaggio per un giorno è proposto il listino prezzi con le varie possibilità di unione delle varie proposte.
Il preventivo di spesa per l'allestimento del Villaggio per più giorni, viene stilato prendendo in considerazione:
- la distanza del luogo dove effettuare il montaggio del Villaggio rispetto alla nostra sede;
- allestimento del Villaggio con l’unione delle varie proposte, uno o più laboratori, igloo gigante; pupazzi peluche animati
- numero di giorni di permanenza del Villaggio.
Nell’allestimento per un giorno arriviamo presso la zona di montaggio alle ore 6,30 \ 6,45 del mattino, montiamo le strutture e gli addobbi per essere pronti alle ore 11,00. Dalle ore 11,00 alle ore 17,00 animazione; dalle 17.00 17.15 si smontano le strutture gli addobbi e andiamo via.

Richiediamo a carico del committente:
- Energia elettrica 20 kw
- SIAE
- Tassa occupazione suolo pubblico
- Scia se richiesta (Alcuni funzionari degli Uffici Commercio ravvedono nel laboratorio di cioccolato una sorta di esercizio pubblico e di manipolazione degli alimenti.)
- Vigilanza notturna (Villaggio per più giorni)
Faremo un sopralluogo con Voi per verificare lo spazio e le necessità.
Le superfici scelte per l’allestimento devono essere solide, del tipo asfalto, cemento, piastrelle, marmo.
Non è possibile allestire il Villaggio su superfici tipo terra, prato erboso, terreno sabbioso o sabbia.
Nello spazio scelto per l’allestimento, non devono esserci pozze d'acqua, ghiaccio, cumuli di neve, poiché tutto il Villaggio viene allestito sopra a tappeti rossi.

Importante. La colonnina o presa corrente elettrica, presa rossa 380 a 5 pin 16 \ 32 \ 63 ampere, o presa industriale blu, deve trovarsi nelle immediate vicinanze massimo 15 metri di distanza dal Villaggio.